יום כיף שכולם מדברים עליו הינו הרבה יותר מעוד הפסקה בשגרה – הוא יום שמתוכנן ומאורגן מתוך מחשבה כיצד להתאימו לצרכים הייחודיים של הצוות ולשלב בין גיבוש חברתי לשיפור בתפקוד הצוות.
כל זאת, כדי שיהווה מנוף לצמיחה ולהתפתחות העובדים ולהגברת תחושת השייכות לחברה.
פנינו למומחי חברת Outmind, שמאחוריהם מאות אירועים ייחודיים ליום כיף לצוות קטן וגדול לארגונים, כדי שיסבירו לנו מה צריך שיהיה ביום הכיף לעובדים, כדי שייהפך ליום שכולם מדברים עליו עוד זמן רב לאחר שהוא מסתיים.
התאמה לצוות העובדים
יום כיף מוצלח שכולם ידברו עליו חייב להיות כזה שמותאם לצוות העובדים, כלומר: למאפיינים האנושיים של המשתתפים מבחינת מגוון הגילאים, אנשי שטח ואנשי משרד, בעלי רקעים תרבותיים שונים, תחומי עניין מגוונים וכדו'. יש כאלו שיעדיפו פעילויות שטח מאתגרות ופעילויות ספורטיביות ויש שיעדיפו סדנאות בישול, פעילויות יצירה וכדו'. בשל כך, חשוב להתאים את יום הכיף לגיוון האנושי כדי שהצלחתו תהיה מקסימלית.
התאמה נוספת וחשובה שיש לבצע היא לשלב שבו מצוי הצוות:
האם הוא צוות מגובש שעובד זמן רב יחד או צוות חדש שההיכרות בין אנשיו אינה מגובשת עדיין.
ועוד נתון חשוב – האם הצוות עובד יום יום יחד או שחלק ממנו עובד מרחוק – נתון שמשפיע על עומק מידת ההיכרות בין האנשים ועל הרגלי העבודה ביניהם.
בקרו באתר Outmind למידע נוסף על ימי גיבוש וכיף >>>
תכנון וארגון מוקפדים
תכנון וארגון מוקפדים הם הבסיס להצלחת יום כיף לעובדים.
תכנון מוקדם כולל קביעת לוח זמנים מפורט ליום הכיף עם זמן התחלה, קביעת זמנים המוקצבים לכל פעילות, קביעת זמני הפסקות וארוחות וכדו'.
תכנון זה נועד כדי לוודא שיום הכיף אין עמוס מדי ומצד שני שאין בו זמנים "מתים".
בארגון יום הכיף צריך לקחת בחשבון את כל הציוד והאספקה שדרושים למהלך היום, לכן חשוב לתאם מראש עם הספקים, הקייטרינג, האומנים וכדו' – מה נדרש מהם, מתי הם צריכים להגיע ולוודא שהם יודעים בדיוק את המיקום.
הארגון והתכנון כוללים גם שליחת מידע מבעוד מועד לעובדים על עצם קיומו של יום הכיף, מיקומו, מה הוא כולל ומה עליהם להביא.
ביום האירוע עצמו, חשוב שיהיה צוות מטעם החברה המארגנת שיפקח בשטח על התנהלותו ויהיה זמין לפתור בעיות שייתכן ויתעוררו. כמו כן מומלץ להכין תוכנית גיבוי לפעילויות למקרה שמשהו ישתבש או מזג האוויר ישתנה לרעה, כדי שבכל מצב יום הכיף יוכל להמשיך.
חוויה קבוצתית מגבשת ומהנה
מטרת יום הכיף לעובדים היא ליצור חוויה קבוצתית מגבשת, מהנה וכזו שמחזקת את הקשרים הבין-אישיים בין העובדים ואת תחושת השייכות לחברה.
בשל כך הוא כולל פעילויות חברתיות המבוססות על משחקים ומשימות מאתגרים המחייבים שיתוף פעולה, עבודת צוות, פתרון בעיות בזמן אמת והתגברות על אתגרים משותפים.
יום כזה הינו מהנה ומוצלח גם בשל ההזדמנות הייחודית שבו לשבירת מחיצות של היררכיה ותפקידים, כשהמנהלים משתתפים במשימות יחד עם העובדים. כך נוצרת תחושת שוויון וקירבה שלא ניתן לחוות אותה תוך כדי העבודה.
במהלך יום הכיף ישנם פרקי זמן המוקדשים לארוחות משותפות, הפסקות קפה וזמני מנוחה המאפשרים שיחות משותפות ואינטראקציות קלילות ובלתי פורמלית בין המשתתפים.
כך, שיום הכיף זכור כחוויה חיובית ומהנה בשל הפעילות החברתית שבו והחוויות המשותפות המגבשות.
שבירת שגרה
כשמוציאים את העובדים מהמרחב המוכר של המשרד אל סביבה שונה ובלתי פורמלית, נוצרת חוויה השוברת את השגרה השוחקת והחוזרת על עצמה.
המונח ") "Planned Recovery Experiences"חוויות התאוששות מתוכננות"), נלקח מתחום הפסיכולוגיה של העבודה והארגון.
הוא מתייחס לפעילויות יזומות מחוץ לשגרת העבודה היומיומית שמטרתן שחרור מתחים, ריענון מנטלי ונפשי ושיפור הקשרים הבין אישיים בין העובדים. הכוונה לפעילויות, כגון: ימי גיבוש וימי כיף המאפשרים יציאה מהשגרה באמצעות פעילות מהנה המעשירה את הצוות.
ואכן, היציאה מהשגרה הינה כלי חיוני לשמירה על רווחה נפשית, חידוש אנרגיה וריענון מנטלי. ובהיבט של העבודה – תורמת לתפקוד טוב יותר, למוטיבציה גבוהה יותר ולתחושת שייכות עמוקה יותר לחברה.
בקרו בבלוג למאמרים נוספים בנושאי גיבוש וימי כיף >>>
משדר תחושת הערכה מצד ההנהלה
אחד הגורמים המרכזיים לכך שיום כיף נזכר כחוויה חיובית ומשמעותית היא תחושת העובדים שחשוב להנהלת החברה להשקיע בהם, להכיר בהישגיהם, במאמץ היומיומי שהם משקיעים ובתרומתם לחברה.
תחושה חיובית זו של העובדים מחזקת את הקשר הרגשי שלהם לחברה, מגבירה את המוטיבציה האישית והקבוצתית ואת שביעות הרצון הכללית מהעבודה.
יום כיף שמלווה במסרים חיוביים של ההנהלה לעובדים ואף כולל מתנת הערכה – משדר לעובדים שההנהלה קשובה להם ורואה אותה כמשאב חשוב שיש להשקיע בו.
יישום תובנות יום הכיף – משפר את איכות החיים של העובדים במהלך העבודה
ההשפעה החיובית של יום הכיף לעובדים נמשכת הרבה אחרי שיום הכיף מסתיים. יום הכיף נתפס ע"י ההנהלה והעובדים לא רק כאירוע חד פעמי מהנה, אלא כחלק ממדיניות של הקשבה לעובדים והשקעה בהם ויישום התובנות באופן מעשי בשגרת העבודה.
יישום התובנות משפיע באופן ישיר על איכות חיי העבודה לאורך זמן בהיבטים של שיפור הדינמיקה בצוות, התקשורת הבינאישית בו, חיזוק העובדים שגילו כישורי מנהיגות, עידוד שיתופי פעולה עם צוותים אחרים לאור היכרות וחיבורים שנוצרו ביום הכיף וכן ביצוע שינויים במדיניות העבודה.
