בכל ארגון, קטן כגדול, מגיע הרגע הזה בשנה: רגע לפני החגים, בסיומו של רבעון אינטנסיבי, או סתם לציון סיום פרויקט גדול. המנהלים מכריזים בחגיגיות על "הרמת כוסית", והעובדים? הם בדרך כלל משחררים אנחה שקטה, מגלגלים עיניים ומקווים שזה יגמר מהר. התבנית מוכרת, שחוקה ולעיתים אף מדכאת: מתכנסים בחדר הישיבות הגדול, שותים יין זול בכוסות חד פעמיות, אוכלים תפוח בדבש, סופגניה או מאפים, שומעים נאום קצר על יעדים שנתיים וחוזרים לעבוד.
אבל האמת היא שזה ממש לא חייב להיות ככה. ערבי צוות או אירוע חברה הם לא סתם "מטלה" שצריך לסמן עליה וי; הם הזדמנות פז להעלות מורל, ליצור גאוות יחידה ולטעון מצברים. הדרך לשם לא עוברת בקייטרינג יוקרתי יותר, אלא בתוכן איכותי וביצירת חוויה.
התוכן הוא המלך (גם בחדר הישיבות)
הטעות הנפוצה ביותר של מנהלי רווחה היא השקעה מרובה בכיבוד ודלה בתוכן. האמת הכואבת היא שהעובדים שלכם לא יזכרו בעוד חודש את הבורקס או את הסושי שהזמנתם, אבל הם כן יזכרו לנצח אם גרמתם להם להתגלגל מצחוק יחד עם המנהל הישיר שלהם.
שילוב של מופע אימפרוביזציה (אלתור) באירוע חברה משנה את כל הדינמיקה מקצה לקצה. מופע כזה, המבוסס כולו על רעיונות מהקהל ועל הווי המשרד הפנימי, הופך את הרמת הכוסית המשמימה לאירוע חי, בועט, רלוונטי ומגבש. כשהעובדים רואים את המציאות היומיומית שלהם, כלומר, הלקוחות הקשים, הדד-ליינים, הניואנסים הקטנים של המשרד, משתקפת על הבמה בצורה הומוריסטית ואמפתית, נוצרת תחושת שייכות אמיתית ופורקן בריא.
לשבור את הקרח ולהסיר מחיצות עם צחוק
אפשרות נוספת, נועזת יותר ומשחררת במיוחד, היא שילוב של סדנת צחוק . אם המטרה היא לייצר ערב גיבוש לצוות שבו באמת מסירים מחיצות והיררכיה, זו הפעילות האידיאלית.
חשוב לדעת: סדנאות אלו אינן דורשות "חוש הומור" מיוחד או כישרון משחק, אלא פשוט נכונות להשתתף ולהשתחרר. התרגילים בסדנה מפרקים מתחים שהצטברו, מזרימים אדרנלין ואנדורפינים, ויוצרים אינטראקציה אנושית חמה בין אנשים שביומיום אולי רק מחליפים ביניהם מיילים קרירים וענייניים. צחוק משותף הוא הדבק החזק ביותר שקיים בארגון.
הפקת אירוע באפס מאמץ לוגיסטי
החשש הגדול של מנהלים רבים מהפקת אירוע מושקע הוא מהלוגיסטיקה ("אין לנו מקום באודיטוריום", "אין לנו מערכת הגברה טובה"). בדיוק כאן נכנסים לתמונה המקצוענים של " תיאטרון בסלון".
הקונספט הייחודי שלהם בנוי על גמישות מקסימלית – היכולת להפוך כל חלל משרדי, חדר אוכל, לובי או אפילו חלל עבודה משותף (Open Space) לתיאטרון קטן, אינטימי ומאובזר. הם דואגים לכל המעטפת הטכנית, כך שאתם צריכים רק לדאוג לקהל. בפעם הבאה שאתם מתכננים ערב צוות, זכרו: ההשקעה בחוויה, בבידור ובתרבות תחזור אליכם פי כמה בצורת עובדים מחייכים, מגובשים, נאמנים ושמחים יותר.
