בשלבים שונים בחיים אנחנו נדרשים להציג מתוך מצגת, בין אם מתוך הכרח ובין אם מתוך רצון לעשות זאת. אם בעבר היה מדובר על דבר טרחני קצת, משעמם או אפילו מייגע, הרי שכיום המצגות הן אינטראקטיביות, מהנות, קליטות ובעיקר – הופכות את הצגתן לכיף גדול. בין אם לאירוע משפחתי ובין אם עבור הצגה מול לקוחות עסקיים, כדאי לעשות שימוש באלמנטים שונים כדי להפוך את המצגת לנעימה ויזואלית, הומוריסטית אם ניתן. מהם האתגרים ביצירת מצגת כזו, כיצד מצמצמים את מה שלא צריך להיות במצגת וכיצד יוצרים מצגת אינטראקטיבית? כל הפרטים בהמשך הכתבה.
מהם האתגרים בבניית מצגת אינטראקטיבית?
האתגר הגדול ביותר עבור מי שבונה מצגת הוא יצירת עניין בפני הצופים. לא משנה אם מדובר על מצגת של עבודה או מצגת לאירוע משפחתי, אנחנו לא רוצים לשעמם את הצופים ולהציף אותם במידע מיותר. אנחנו חיים בעידן בו הכל מהיר, כולם רוצים הכל כאן ועכשיו, וכל סרטון למעלה משלושים שניות נחשב ארוך. בעידן טכנולוגי כזה קשה לפנות לקהל, אך לא בלתי אפשרי אם מכוונים את המידע באופן מדויק ובצורה שתהיה קליטה ומהירה עבורם. איך עושים זאת? משלבים מוזיקה, סרטונים, קטעי וידאו קצרים, שמים טקסטים קצרים ובעיקר – מתמצתים.
פחות זה יותר – טיפים לצמצום המצגת
יש עוד רגע אירוע משפחתי ויש לך רצון ליצור מצגת מושקעת ומלאה? יש פגישה בעבודה והמצגת שלך תהיה החלק עליו המצגת מבוססת? קודם כל כדאי לדעת שפחות זה יותר. אנשים לא רוצים לשבת מול מצגת ולשמוע מישהו מדבר במשך זמן רב, לכן כדאי להעביר את המסר באופן חד ומדויק, ואם אפשר אז גם עם קצת הומור. במקום מילים – שלבו תמונות, במקום הסברים – שלבו סרטון, יש לכם טקסט ארוך להכניס? תכניסו משפט ותסבירו בעל פה בקצרה.
מומלץ להשאיר זמן לשיח, גם במהלך המצגת וגם לאחריו. ניתן לראות שאנשים נהנים יותר כאשר הם משתתפים בשיחה, כשיש להם הזדמנות לשאול שאלות, וכאשר הם שותפים למה שנראה מולם. כמו כן, אם אפשרי להציג מידע חדש שאנשים לא ידעו אותו קודם, לגלות "סוד", לסקרן עם שאלות שאולי יתקבלו עליהן תשובות בסוף המצגת – אלה יכולים לסייע רבות ביצירת מצגת עם עניין.
כיצד יוצרים מצגת אינטראקטיבית?
לא לכולם יש את הידע בתכנות ואנימציה כדי ליצור מצגת, אך כמה זה נפלא שכיום קיימות תוכנות שעושות את אותו הדבר בשבילנו ללא מאמץ? כיום תוכנה להכנת מצגות תאפשר להכין את המצגת בקלות ומהירות, עם תבניות מוכנות מראש, עם אפשרויות עיצוב מגוונות ומוכנות כפלטה של צבעים ועם סרטונים מוכנים אותם ניתן לשלב עם טקסט רץ או באנימציה. ניתן להתאים כל מצגת את הצבעים והאנימציות שלה, כך שכל אחת יוצאת ייחודית בפני עצמה. כדאי להקפיד על כללי הקיצור והתמצאות כדי להבטיח שהמצגת תהיה עניינית, קולעת ומעניינת.
לסיכום – כל אחד ואחת יכולים לבנות כיום מצגת אינטראקטיבית, גם עם מינימום ידע בבניית מצגות וטכנולוגיה. האפשרויות לעיצוב רבות, אך עם כל הכבוד לטכנולוגיה, השתדלו לתמצת את המידע ולהעביר אותו באופן חוויתי ומהיר. בהצלחה!
